综合科在后勤服务中心直接领导下,贯彻执行中心规定的各项管理制度,保证后勤各项行政事务工作的正常开展,具体职责是:
1.在后勤服务中心领导下,贯彻执行中心规定的各项管理制度,保证后勤各项行政事务工作的正常开展;
2.负责后勤各部门人员的考勤、工作监督,包括:组织检查监督各个部门工作。执行后勤的考勤制度,监督全体员工上下班按要求签到、签退等;
3.根据后勤发展需要,负责做好新员工的招聘、实习、转正工作;按照人事处要求做好非校用人员工资福利发放工作,负责劳动合同的签订,人事档案的建立和员工的奖惩、辞退工作;
4.做好后勤员工的培训及考核工作;规范本部门的服务,提高员工素质及操作技能;协助中心领导实施后勤人才队伍的建设工作;
5.做好劳动服务公司年度预、决算相关工作,做好每年劳动服务社保基数申报和书面审查工作;
6.收发各类文件、信函;做好报刊杂志的征订和分发工作,编制收集各部门有关资料、会议记录等并做好存档工作;
7.负责5万元以内(不含)小型项目管理工作,负责全院5万以内小型工程项目立项、审批、招议标、施工过程监督、验收等相关管理工作;
8.印发后勤各类通知、文件和规章制度;传达召集各类办公会议,并做好会议记录;做好上传下达、下情上报工作,深入调查研究,发现问题及时向领导汇报;
9.根据中心主任要求起草后勤组织结构和管理体系、相关的管理、业务规范和制度;将后勤内部管理制度化、规范化;
10.编制本部门各项工作流程;制定本部门的管理规章制度及奖罚措施;制定本部门的工作计划;
11.推进后勤服务中心和劳动服务公司企业文化的建设工作;
开展后勤形象宣传活动,指导安排后勤员工的文化娱乐活动,深化各员工团队协作思想;
12.负责办理后勤办公用品和员工福利的采购、发放与管理工作;负责仓库管理相关工作,做好部门劳保、耗材用品统计、保管、发放等工作;
13.纠正行业和部门不正之风工作;按照学院统一要求最好部门作风建设。14.负责校园绿化规划基本建设工作,监督绿化服务商做好校园的绿化服务管理工作;
15.监督环卫服务商做好校园的环卫服务管理工作,负责校园环境的执法管理工作;
16.管理各楼宇物业公司及自营物业各项业务工作并监督服务质量;
17.负责学校商业街的日常管理工作。
18.完成学校及中心交办的其它工作。